Chen銘 愛分享

事半功倍是你該找尋的方式

想讓工作或成果有一定的進展，在執行上面必須要一套規範去完成

才能有效率的完成手邊任何的工作事項或是你的代辦

事前溝通

也就是在執行前先確定好對方需要的結果成效在哪裡，要非常明確以免完成不是他要的

成品，到頭來又會花一倍的時間完成

有效溝通的問題例子

您預期的工作重點是什麼？

您預期取得什麼結果？

您預期什麼時候要取得結果？

有什麼資源是我可以使用的？

最後重訴一次完成的內容是否符合對方的結果

了解清楚要做什麼之後，就需要安排時間處理工作。

執行安排計畫

有時候會因問，時間或人力場地等規範不同而有所因應當下改變策略

必須做到任何時刻都以最好的效率呈現

(1)重要且緊急的: 馬上執行

我們要把注意力放在重要的事情上，而重要的事情又分為緊急和不緊急。重要且緊急的事情要優先處理。

有限期完成的

工作必須由你完成

的工作危機問題

(2)重要但不緊急： 計劃做

再來是重要但不緊急，必須安排該在什麼時間內完成，這也就是比較會讓人遺忘的確重要事項一定要在有限時間內完成

準備工作、計劃

預防問題發生的

工作建立人脈

提升自我能力發掘新機會

(3)不重要但緊急：Delegate 授權做

有些事情突然發生，很緊急要處理，乍一看好像很重要，但其實細心再想，未必對你有效益，

更不一定需要你來做。通常這可能對別人很重要，希望可以由你來完成，有時臨時的狀況

造成干擾的事情

回應別人期望的事情

(4)不重要也不緊急：Delete 減少做

既然是不重要也不緊急，很明白的就盡量減少去執行

讓人忙碌的

瑣碎事

廣告郵件

閑聊

逃避性活動

4-7-8 呼吸法讓你 1 分鐘入睡

重點是「呼吸時間的比例」，最初階的版本是鼻子吸氣 4 秒鐘、憋氣 7 秒鐘、嘴巴吐氣 8 秒鐘的時間比例，但時間可以自由拉長，只要維持比例即可

睡不著怎麼辦？4-7-8 呼吸法讓你 1 分鐘入睡 - Heho健康
 

工作期間

25分鐘工作＋5分鐘休息為一個循環

每完成4個循環，就進行一個15-30分鐘的長休息

盡可能是讓眼睛休息、或整理思緒

檢視內容

完成後可以回想或是檢查一下你完成內容

這一點很有幫助，在清楚的檢視下你會更知道哪些需要微調或是改進

不論是會議或是代辦事項更精準做到把事情做到最好